ピボットテーブルとは、Microsoft Excelなどの表計算ソフトで使用される機能の一つで、大量のデータを様々な視点から迅速に集計・分析することが可能です。ユーザーは関数を用いることなく、直感的な操作でデータの集計が行え、それによりデータ分析の効率を大幅に向上させることができます。
ピボットテーブルの基本的な使い方は、まず適切に整形されたデータ表を準備することから始まります。この表は、1行目に項目名が含まれ、データが連続して入力されている必要があります。次に、「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択し、新しいシートにピボットテーブルを作成します。作成時には、集計したい項目を行、列、値の区分にドラッグ＆ドロップして配置します。例えば、顧客ごとの商品別売上を分析する場合、顧客名を行に、商品名を列に、売上額を値として設定します。
また、ピボットテーブルはその柔軟性から、フィルター機能を使って特定のデータを絞り込むこともできます。これにより、特定の条件を満たすデータのみを分析対象とすることが可能です。さらに、データの見直しや再配置もシンプルな操作で行えるため、様々な角度からのデータ分析が手軽に実施できます。
ピボットテーブルは、その使いやすさから、ビジネスの現場でのデータ分析に限らず、教育や研究分野でも広く利用されています。ビジュアル化が容易であり、大量データを扱う際の強力なツールとして、その価値は非常に高いとされています。